La main courante électronique qui vous aide à suivre vos sites et à rendre compte à vos clients

Praevento MC relie l'activité enregistrée sur vos sites, le suivi de votre encadrement et une restitution dédiée au donneur d'ordre.

Voici l'écran que vos agents ont sous les yeux : la feuille du jour du site, un événement par ligne, dans l'ordre où les choses se sont passées.

Schéma de principe. Les écrans réels sont présentés en démonstration.

Trois choses, et elles s'enchaînent

Tracer

Enregistrer ce qui s'est réellement passé.

Une feuille par jour et par site. La saisie est guidée : l'agent choisit ce qu'il a à déclarer, et l'écran lui demande ce qu'il faut renseigner. Les événements de service, prise de poste, fin de service, coupure, reprise, sont posés par le système et ne peuvent pas être supprimés. À la clôture, la feuille est scellée par une empreinte numérique chaînée. Une modification ultérieure du contenu couvert par cette empreinte devient détectable.

Suivre

Retrouver ce qui appelle encore une action.

Un événement qui demande une suite ne se perd pas dans la journée : il entre dans une liste de suivi, avec son état et la personne qui en a la charge. Chacun lit cet état dans le vocabulaire de son poste.

Rendre compte

Restituer au donneur d'ordre ce qui le concerne.

Votre client dispose de son propre espace : la main courante du jour, les archives filtrées pour lui, et son rapport mensuel déposé automatiquement. La vue client n'est pas une copie de la vue exploitation.

Le vocabulaire du métier, pas un champ « commentaire »

Une main courante ne vaut que par ce qu'on y écrit. Dans Praevento MC, l'agent ne remplit pas une case vide : il choisit l'action qu'il a à déclarer dans une liste organisée par thème, et l'écran lui demande alors ce que cette action précise réclame.

Treize familles d'événements ont leurs propres champs : sûreté, agressions et incivilités, secours à personne, technique, visiteurs et prestataires, véhicules, check-lists d'ouverture et de fermeture, trouble à l'ordre public, parking, rondes, incidents de sécurité incendie, vérifications périodiques, contrôles anti-démarque. Une récupération de marchandise réclame un rayon, un produit et une valeur ; une vérification de sprinkler réclame une zone et un résultat. Ce ne sont pas les mêmes écrans.

Un événement ne s'efface pas. Il s'annule : motif obligatoire, horodaté, barré à l'écran de l'encadrement, masqué au client, jamais supprimé. Ce qui a été écrit reste, et ce qui a été retiré se voit.

Schéma de principe. Les écrans réels sont présentés en démonstration.

Ce qui reste ouvert ne se retrouve pas dans le cahier de la semaine dernière

Une porte forcée le samedi, une panne signalée le lundi, un rayon à revoir : ces événements appellent une suite, et cette suite se perd vite. Praevento MC les tient dans une liste, avec leur état et leur responsable.

Chaque poste lit cet état dans ses propres mots. L'encadrement ouvre le détail d'un événement, voit ce qui a été écrit et ce qui a été fait, et sait à qui la suite revient.

Vous n'avez pas à surveiller l'écran pour être prévenu. Vous choisissez, site par site, quelles actions déclenchent un courriel et à qui il part. Les seuils de retard se règlent par site, et un dossier qui traîne se signale au lieu de dormir dans une liste.

Vos consignes suivent le même principe. L'encadrement les diffuse par site, l'agent confirme sa lecture, et vous savez qui a lu quoi. Les fiches réflexes en PDF fonctionnent de la même façon.

Le même événement, deux lectures

Votre encadrement voit la fiche complète : qui a saisi, ce qui a été écrit, ce qui a été annulé et pour quel motif.

La vue client n'est pas une copie de la vue exploitation. Praevento applique des règles d'exposition dédiées afin de restituer au donneur d'ordre les informations prévues pour son usage. Les données personnelles restent réservées à l'exploitation, hors exceptions explicitement prévues pour la restitution client.

Ces règles sont décidées formulaire par formulaire. Le détail est public.

Comment fonctionne l'exposition des données →
Schéma de principe. Les écrans réels sont présentés en démonstration.

Des passages qui laissent une trace, sans matériel à acheter

Vos points de contrôle peuvent porter un QR code, imprimé depuis Praevento MC. L'agent le scanne avec l'appareil photo de son téléphone : aucun lecteur propriétaire, aucun badge à acheter, aucune application à installer.

L'heure du passage est posée par le serveur, pas par le téléphone. Le donneur d'ordre retrouve ces passages dans son espace.

Schéma de principe. Les écrans réels sont présentés en démonstration.

Les échéances de vos sites, à un seul endroit

Vérifications périodiques, contrats, validités qui expirent : Praevento MC centralise les échéances opérationnelles liées à un site.

Deux formes. L'échéance récurrente, qui ouvre son occurrence suivante dès que la précédente est acquittée. Le butoir de validité, qui se renouvelle à date. Chacune garde son historique, ses acquittements et ses droits par niveau de responsabilité.

Le bandeau des échéances est visible sur la feuille du jour, du côté de l'exploitation. Il n'est pas visible par le client.

Schéma de principe. Les écrans réels sont présentés en démonstration.

Vos documents, produits sans que personne y pense

Le PDF de la feuille existe en deux versions : la version complète pour votre encadrement, annulations comprises, et la version filtrée pour le client. Les deux portent le sceau de la feuille et le cumul du mois.

Le rapport mensuel de votre client est produit et déposé automatiquement dans son espace, au début du mois suivant. Vous n'avez rien à lancer, rien à envoyer, rien à oublier.

Le rapport de prestation rapproche l'engagement pris sur le site et l'activité consignée, sur six familles : secours à personne, rondes, contrôles, agressions et incivilités, démarque, sécurité incendie. Chaque ligne montre l'écart, dans les deux sens. Ce qui a été fait en plus sort du ratio et se dit à part, au lieu de venir combler un manque ailleurs.

Les archives et les exports restent accessibles du côté de l'exploitation.

Schéma de principe. Les écrans réels sont présentés en démonstration.

Écrit sur un poste de sécurité, pas dans un bureau d'études

Praevento MC a été écrit sur un poste de sécurité de grande distribution, en service, par quelqu'un qui y travaille. C'est ce qui explique la précision de ses écrans : ils parlent le vocabulaire du magasin, pas celui d'un logiciel généraliste.

Ce n'est pas une frontière. Le produit s'emploie sur tout site surveillé : industrie, logistique, tertiaire, établissement de santé, collectivité.

Les sous-formulaires SSI et incendie sont couverts par une recette formelle jouée en ligne le 11 juillet 2026 : 25 sous-types testés, 25 conformes.

Ce que Praevento MC ne fait pas

Praevento MC ne remplace pas votre planning, votre paie, votre facturation, votre gestion du personnel, ni un dispositif PTI ou DATI. Son périmètre est l'activité de vos sites, son suivi et sa restitution au donneur d'ordre.

Voir le produit, pas une présentation

Quinze minutes, en visioconférence, sur une base de démonstration. Vous voyez la feuille du jour telle que vos agents l'utiliseraient, le suivi tel que votre encadrement le lirait, et l'espace client tel que votre donneur d'ordre le verrait.

Vous posez vos questions pendant, pas après.

Voir Praevento MC en 15 minutes

Regardez d'abord, décidez ensuite

Quinze minutes suffisent pour savoir si Praevento MC correspond à votre façon de travailler.

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